Distribución
Plataforma de gestión y análisis comercial
El contexto
Equipo comercial con cartera amplia y datos repartidos entre el ERP, varias hojas de cálculo y el conocimiento personal de cada comercial.
- BigQuery
- dbt
- Next.js
- Looker Studio
- APIs REST
El problema
Preparar el análisis mensual costaba días de trabajo manual y llegaba tarde para corregir nada. Las decisiones de compra y stock se tomaban con la foto del mes anterior.
La solución
Se unificaron los orígenes de datos en un modelo común y se construyó un cuadro de mando con los indicadores de venta, rotación y margen actualizados a diario, con alertas cuando una referencia se desvía de su comportamiento habitual.
Proceso
Cómo se abordó
El recorrido real del proyecto, con las decisiones que marcaron el resultado.
- 01
Inventario de datos
Se localizaron todos los orígenes existentes y se acordó una única definición por indicador.
- 02
Modelo unificado
Se consolidaron los datos en un almacén común con actualización automática.
- 03
Cuadro de mando
Se diseñaron las vistas junto al equipo comercial, partiendo de sus preguntas reales.
- 04
Alertas
Se añadieron avisos automáticos sobre desviaciones para no depender de mirar el panel.
Resultado
Qué cambió
El análisis dejó de ser un trabajo mensual para convertirse en información disponible a diario, con una definición única de cada indicador compartida por todo el equipo.
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Otros casos
Automoción
Optimización de operaciones en taller
El estado de cada vehículo vivía en la cabeza de quien lo estaba tratando. Localizar una unidad concreta obligaba a recorrer la instalación, y no existía registro de cuánto tiempo pasaba realmente en cada fase del proceso.
Ver caso completoImpacto
Mayor trazabilidad del proceso y reducción de las tareas manuales de seguimiento. El estado de la instalación es consultable en cualquier momento sin preguntar a nadie.
Servicios
Automatización de procesos administrativos
Buena parte de la jornada se dedicaba a copiar datos de un sistema a otro y a generar documentos repetitivos. El proceso dependía de personas concretas y se paraba en cuanto alguien faltaba.
Ver caso completoImpacto
Reducción sustancial de las tareas manuales repetitivas y un proceso que ya no depende de que una persona concreta esté disponible. Todo lo ejecutado queda registrado y es auditable.
¿Te suena de algo este problema?
Si tu operativa se parece a la de este caso, hablemos: buena parte del análisis ya está hecho.
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